新歓の準備は何から？慶應サークルの団体向け進め方

新歓の準備は、4月上旬の対面新歓から逆算して進めます。

この記事は、新歓担当の2〜3年生向けに、何をいつまでにやるかを時系列で説明します。

慶應の新歓は4月上旬の数日で動く

対面新歓は入学式のあとの数日

慶應の春の対面新歓は、入学式のあとの数日に日吉で開かれてきました。

2025年度は、日吉で4月2日（水）から4日（金）の10時から18時でした。

湘南藤沢（SFC）は、同年度に4月7日（月）の開催予定でした。

2025年度の日程は、理工学部同窓会のサイトに転載された案内にもとづきます。

2026年度は、日吉で4月2日（木）・3日（金）・6日（月）です。

2027年度の日程は、公式の案内で確かめてください。

日付は毎年変わります。

「例年4月上旬の数日」と考えて、その前に準備を終える計画にします。

秋にも対面新歓がある

2026年度の秋は、10月1日と2日の18時15分から19時15分に、日吉で開かれる予定でした。

出典は、慶應の新歓案内（PDF）です。

公式の窓口を先に知っておく

慶應公認のサークル紹介サイトは、Circle Squareです。

全塾協議会の新歓実行委員会が運営しています。

入学式では、冊子「Keio Orientation」が配られます。

主な公式の案内は、この2つです。

新歓についての問い合わせ先は、新歓実行委員会のkeio-orientation-group@keio.jpです。

日程の詳しい見方は、新歓に新入生が来ない原因の記事で説明しています。

4月上旬から逆算すると、今（11月）は

2026年11月の時点で、2027年4月上旬の新歓まで約5か月あります。

この時期に進められるのは、役割と窓口の担当を決めること、目標人数を書くこと、学生責任者と引き継ぎを確認することです。

紹介文と写真の準備は、1月上旬から始めれば間に合います。

1月上旬〜3月上旬にやること

準備を始める目安は、4月上旬の新歓なら1月上旬です。

大学が決めた期限ではなく、この記事の目安です。

役割と目標は、11月のうちに決めても構いません。

目標人数と「来てほしい人」を決める

最初に決めるのは、新歓で何人と話したいかです。

「経験者が何人」「初心者が何人」まで分けると、紹介文の書き方が決まります。

目標は、紙に1行で書いて全員で共有します。

役割を分ける

新歓の役割は、広報・会計・当日の受付・新入生からの質問の窓口の4つに分けると回ります。

会計は、参加費や備品代の精算を受け持ちます。

1人が全部を持つと、当日に手が足りなくなります。

KPassの紹介ページを使う団体は、代表を2人以上置いておくとよいです。

代表がメンバーを招待し、権限を決められます。

招待リンクは1回だけ使えて、発行から1時間で切れます。

相手が開く直前に発行してください。

学生責任者と引き継ぎを確認する

慶應の学生団体には、学生責任者を1名置く決まりがあります。

学生責任者は学部生で、会員と活動の安全確保や、大学との連絡窓口を担います。

決まりは、学生団体の手引き「必携 2026」に載っています。

窓口は学生団体のページです。

交代するときは、事前に「学生責任者変更届」を学生団体活動支援システムで出します。

必携2026には、引き継ぎがされていない団体が見られるとも書かれています。

KPassの「代表」は、アプリ上の担当者の役割です。

大学の「学生責任者」や「会長」とは別のものです。

紹介文と写真を用意する

KPassでは、紹介文は20字以上2000字まで、写真は1枚以上10枚まで入れられます。

活動日・場所・年間行事・雰囲気を書いておくと、新入生は参加のイメージを持てます。

同じ文章は、SNSのプロフィールや説明会の資料にも使えます。

書き方は、別の記事で詳しく説明しています。

3月上旬〜新歓の前日にやること

ビラや掲示物は、先に学生生活担当へ確認する

掲示物の掲出や印刷物の配布は、事前に各キャンパスの学生生活担当へ問い合わせる決まりです。

学生生活担当は、学生の活動を受け持つ大学の窓口です。

無断で行うことは認められていません。

ビラを刷る前に、掲示と配布の可否と場所を確認してください。

紹介ページを公開する

KPassの紹介ページは、プレビューで確認してから公開します。

学生の画面に出るまで、数分から20分ほどかかることがあります。

新歓の前日ではなく、1週間以上前に公開しておくと余裕が持てます。

顔写真や連絡先など、個人情報は載せないでください。

公開の取り下げや削除の操作は、アプリにもWebにもありません。

必要なときは、アプリの「フィードバック」から団体名を書いて運営に連絡します。

公開後の編集や取り下げについては、紹介文の書き方の記事で説明しています。

新入生からの質問の窓口を決める

KPassで学生が紹介ページから質問すると、担当者全員に届きます。

アプリの「担当している団体」から「届いた質問」を開いて確認します。

KPassの質問では、学生の名前は本人が名乗るまで分かりません。

名前や学部を聞き出す使い方は、避けてください。

返信は、定型文を用意しておくと速くなります。

定型文は最大20件まで入れられます。

返していない質問は、届いて1日後に1回だけ催促が届きます。

誰が返すかを、当番で決めておきます。

KPassを使わない場合も、SNSのDMやLINEなど質問の受け口を1つに決めて、返す当番を置くと抜けが減ります。

新歓の当日と直後にやること

来てくれた人を一人にさせない

当日は、会場に来た新入生を一人にしないことが大切です。

受付の担当と、話す担当を分けておくと動きやすくなります。

その日のうちに連絡する

来てくれた人には、その日のうちにお礼を送るとよいです。

入会を決めた人は、LINEに案内します。

紹介ページにLINEを載せておくと、やり取りの画面から案内できます。

新歓イベントを登録しておく

KPassの紹介ページには、新歓イベントを最大10件まで登録できます。

名前・日時・場所・申し込みリンク・説明を入れられます。

終わったイベントは、自動で表示されなくなります。

慶應の新歓でやってはいけないこと

強引な勧誘と飲酒

慶應は、非公認の新歓行事にはリスクがあると案内しています。

強引な勧誘や、マルチ・カルト系の活動への勧誘が例に挙がっています。

20歳未満の飲酒は違法で、させることも許されません。

日吉駅の付近などの公共の場での集団飲酒やたむろも、禁止されています。

詳しい決まりは、新歓に新入生が来ない原因の記事で説明しています。

会員資格と体験入部

公認団体の正会員は学部生で、他大学の学生は会員として認められません。

会員資格のない人の参加は原則禁止ですが、体験入部などの例外があります。

インカレの団体は、先に必携2026で確認してください。

団体名の書き方

団体名に「慶應義塾大学」や「KEIO」は使えません。

公認学生団体は、広報媒体での表記に限って、これらの語で補ってよいとされています。

SNSやKPassの紹介文を書く前に、必携2026で確認してください。

書き方は、紹介文の書き方の記事にもあります。

新歓の準備についてよくある質問

新歓の準備は、いつから始めればいいですか？

この記事では、4月上旬の新歓なら1月上旬を準備開始の目安にしています。

役割と目標は、それより前に決めても構いません。

2027年度の新歓日程はいつですか？

公式の案内には、まだ出ていません（2026年11月2日現在）。

例年は4月上旬の数日で、2025年度と2026年度はどちらも日吉で4月2日から始まりました。

ビラを配る前に、何をすればいいですか？

事前に、各キャンパスの学生生活担当へ問い合わせます。

無断の掲示や配布は認められていません。

KPassの紹介ページは、公開前に審査がありますか？

運営の審査はなく、「この内容で公開する」を押すと公開されます。

まとめ｜4月上旬から逆算して、役割と窓口を先に決める

慶應の春の対面新歓は、例年4月上旬の数日です。

まず役割と窓口を決め、1月上旬から紹介文と写真を用意し、当日はその日のうちに連絡します。

ビラや掲示は学生生活担当への確認が先で、飲酒や勧誘の決まりも守る必要があります。

KPassの紹介ページの作り方や、担当者の登録は、サークル担当者ガイドにあります。