新歓に新入生が来ない5つの原因と、今から直せる対策

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新歓に新入生が来ない原因は、5つに分けて考えると直しやすくなります。

「知られていない」「決め手が見えない」「質問しづらい」「返事が遅い」「見せ方と実際がずれている」の5つです。

この5つは、この記事での整理です。

見た人、問い合わせた人、入った人の順に、どこで減っているかを確かめると、直す場所が決まります。

いまは11月で、対面の新歓は例年4月上旬です。

春までの数か月は、原因を切り分けて、紹介ページや返信の準備を整える時間に使えます。

新歓が終わったあとの動きは、最後の節で説明します。

この記事は、慶應のサークルの代表・幹事・広報の人に向けて、原因の見分け方と対策を説明します。

この記事のKPassについて

KPassは慶應の学生向けのアプリで、サークル検索に団体の紹介ページを出せます。

Technophereが開発・運営しています。

サークルの紹介ページの内容は団体の自己申告で、KPassは内容を確認していません。

この記事の公式情報は、2026年11月2日に確認しました。

目次

新歓の結果を3つの段階に分けて、原因を切り分ける

ノートにチェックリストを書き込む手元

来ない・来たが入らない・入ったが残らない

新歓の結果は、3つの段階に分けて見ます。

1つ目は、そもそも新入生が来ない段階です。

2つ目は、来てくれたのに入らない段階です。

3つ目は、入ったのに続かない段階です。

段階が違えば、原因も対策も違います。

ビラを増やしても、返事が遅いままなら入る人は増えません。

5つの原因と、疑うきっかけ

どの数字が少ないかで、疑う原因が変わります。

起きていること疑う原因見る場所
紹介ページやSNSを見た人が少ない1. 知られていない閲覧数・見た人数
見た人は多いが、問い合わせが少ない2. 決め手が見えない
3. 質問しづらい
費用・頻度・兼サーの欄、質問の候補
問い合わせはあるのに、入らない4. 返事が遅い
5. 見せ方と実際がずれている
返信待ちの数、紹介文と実際の活動の差
入った人が、すぐ来なくなる5. 見せ方と実際がずれている紹介文と実際の活動の差

兼サー(ほかのサークルとの掛け持ち)の可否のように、先に書いておきたい項目は、原因2で扱います。

KPassを使わなくても、手元で数えられる

「見た人」「問い合わせ」「入った人」の3つは、KPassがなくても数えられます。

  • 見た人:SNS投稿の閲覧数、プロフィールの訪問数
  • 問い合わせ:DM・LINE・メールで届いた質問の数
  • 入った人:見学の参加人数、新歓の来場者数、入会した人数

新歓の日ごとに、メモに残しておくと、減っている段階が見えます。

KPassの「反応」で数字を見る

KPassを使っている場合は、「担当している団体」の「反応」の画面で、直近7日か30日の数字を見られます。

閲覧数、見た人数、見た人の学年、LINEリンクのタップ数が出ます。

問い合わせの数、返信待ちの数、LINEへ移った数も同じ画面にあります。

閲覧の数字は、数時間遅れて反映されます。

KPassの「反応」の画面。閲覧数、見た人数、LINEリンクのタップ数、問い合わせの数が並んでいる
「反応」の画面(見本・iOS版)

見た人が少なければ原因1、見た人は多いのに問い合わせが少なければ原因2か3を疑います。

問い合わせはあるのに入らなければ原因4か5、入ったあとに来なくなるなら原因5を疑います。

原因1:新入生に知られていない

スマートフォンの画面を指さしながら見ている二人の手元

KPassの検索と、紹介ページの有無

KPassには、サークル名や所属で探せる検索があります。

慶應のサークルと体育会の部は、1つの一覧に載っています。

紹介ページを公開していない団体は、名前・所属・分類だけが出ます。

一覧の並びは、紹介ページのある団体が、ない団体より上です。

ページのある団体どうしの順番は、1日ごとに入れ替わります。

紹介ページがなければ、見つけてもらっても、判断の材料がありません。

紹介ページの外でも知ってもらう

KPassを使っていない団体にも使える方法です。

入り口を複数用意しておくと、知ってもらう機会が増えます。

  • SNS(InstagramやX)のプロフィールに、紹介ページやLINEのリンクを置く
  • 活動の写真や新歓の日程を、SNSに投稿する
  • ビラやポスターを出す(出す前の決まりは、次の節で説明します)
  • 説明会や体験の場を開き、来た人にSNSやLINEを案内する
  • 友人や先輩に、サークルのことを話してもらう

どの方法でも、リンク先の情報がそろっていると、見た人が次の行動を選びやすくなります。

準備の順番は、新歓の準備の記事に書いています。

新歓の時期と、公式の窓口を押さえる

対面の新歓は、例年4月上旬の数日間に日吉で開かれています。

2026年度は4月2日・3日・6日でした(慶應義塾の新歓案内)。

2025年度は4月2日から4日でした。

出典は、理工学部同窓会サイトに転載された案内です。

湘南藤沢キャンパスは、別の日程で案内されることがあります。

2027年度の日程は、公式の案内にまだ出ていません。

出たら、公式の案内で確かめてください。

慶應の公式サークル紹介サイト「Circle Square」は、全塾協議会の新歓実行委員会が運営しています。

2026年1月に集めた情報が載っていると書かれています。

自分の団体が載っているかも、確認しておきましょう。

ビラや掲示は、出す前に問い合わせる

「必携 2026」は、慶應の学生団体向けの手引きです。

掲示物や印刷物についても書かれています。

掲出や配布の前に、各キャンパスの学生生活担当(学生団体の窓口)へ問い合わせます。

無断で行うことは認められていません。

時間や場所の細かい決まりは、各キャンパスの学生生活担当に確認してください。

原因2〜4:見に来たのに入らない

暗い部屋でスマートフォンを操作している手元

原因2:費用・頻度・兼サーが見えない

費用、頻度、兼サーの可否は、先に書いておくと質問を減らせます。

KPassの紹介ページの「団体の情報」には、これらを入れる欄があります。

  • 活動の頻度(週1・週2・週3以上・不定期)
  • 活動日と活動場所
  • 人数(およそ)
  • 兼サーの可否
  • 入会費と年会費

入れていない項目は、紹介ページに出ません。

分かるものだけでも入れておきます。

KPassの「団体の情報」の編集画面。活動の頻度、活動日、活動場所、人数、兼サーの可否、入会費が並んでいる
「団体の情報」の画面(見本・iOS版)

もう1つ、見落としやすい点があります。

一覧の絞り込みで「兼サー可」や「頻度」を選ぶと、その項目を入れた団体だけが残ります。

欄を空けたままだと、絞り込みの結果に出てきません。

紹介文と写真で、1回の活動を想像できるようにする

紹介文は20字以上、写真は1枚以上で公開できます。

写真は最大10枚まで入れられて、1枚目が表紙になります。

活動の様子が分かる写真を、複数枚入れましょう。

紹介文の書き方は、別の記事で詳しく書いています。

原因3:質問しづらい

何を聞いていいか分からないと、質問が送られにくくなることがあります。

質問の候補を入れておくと、聞くきっかけになります。

質問の候補は、問い合わせを開いた学生に、例として出ます。

押すと入力欄に入り、送る前に編集できます。送信はされません。

入れられるのは最大5件で、1件60文字までです。

「初心者でも入れますか」「兼サーはできますか」のような質問を選びます。

学生の名前は、本人が名乗るまで担当者に分かりません。

名前や学部を聞き出す使い方はしないでください。

原因4:返事が遅い

質問は、担当者全員に届きます。

そのため「誰かが返すだろう」と思って、全員が返さない状態が起きることがあります。

KPassの「届いた質問」の画面。入会前の質問が新しい順に並び、未読の印が付いている
「届いた質問」の画面(見本・iOS版)

返す人を先に決めておきます。

毎日見る時間も決めておくと、返信が遅れにくくなります。

返信の目安と自動返信

「団体の設定」では、最初の質問への自動返信と、返信の目安を決められます。

目安は、たとえば「【◯日】以内に返信します」の形で、守れる範囲にします。

KPassの「団体の設定」の画面。新しい質問を受け付ける設定、最初の質問への自動返信、返信の目安が表示されている
「団体の設定」の画面(見本・iOS版)

LINEに移ったあとの注意

学生か担当者のどちらかがLINEに移ったことを知らせると、KPassの通知は止まります。

会話の記録は消えませんが、それ以降は、LINEの通知を確認してください。

返信の流れ、文例、催促の仕組みは、返信の記事に書いています。

サークル担当者ガイドには、紹介ページの作り方から質問への返信までの手順を載せています。

原因5:見せ方と実際がずれている

机と椅子が並んだ、人のいない教室

紹介文と実際の活動をそろえる

たとえば、紹介ページに「週2回」と書いたのに、実際は毎日の参加を求められたとします。

費用の説明と、あとから言われる金額が違う場合も同じです。

こうした差があると、入ったあとに不信感が生まれることがあります。

紹介文と条件は、実際の活動に合わせて書きます。

内容を変えたら、紹介ページも更新します。

公開後の編集は、もう一度「この内容で公開する」を押すまで、学生に見えません。

押し忘れに気をつけてください。

新歓で守る決まりは、別の記事で確認する

強引な勧誘や、20歳未満の飲酒の強要などは、慶應義塾の新歓案内でも注意されています。

飲酒や公共の場でのルール、会員になれる人の条件は、「必携 2026」に書かれています。

進め方の全体は、新歓の準備の記事で説明しています。

新歓が終わったあとの動き

今期の結果を数えて、原因を1つ決める

新歓が終わったら、見た人、問い合わせ、入った人の数を、もう一度並べます。

どの段階で減ったかが分かれば、直す原因を1つ決められます。

一度に全部を直す必要はありません。

直したら1週間後に同じ数字を見て、動いたかを確かめます。

紹介ページと、新歓イベントを入れ直す

KPassの紹介ページは、公開してから学生の画面に出るまで、数分〜20分ほどかかることがあります。

運営による審査はなく、公開ボタンを押した時点で公開されます。

新歓イベントは、最大10件まで入れられます。

名前・日時・場所・申し込みのリンクを入れると、日付順の一覧にも並びます。終わったイベントは、自動で表示されなくなります。

入らなかった人に、あとから知ってもらう

新歓の日に来られなかった人にも、あとから知ってもらう機会はあります。

  • 活動の様子をSNSに投稿し続ける
  • 見学や体験の日を、新歓のあとにも設ける
  • 来た問い合わせへの返信を、新歓が終わっても続ける

秋にも新歓の機会がある

2026年度の秋は、10月1日と2日に日吉で予定されていました(慶應義塾の新歓案内より)。

春だけでなく、秋にも新歓の機会があります。

春の新歓までにできること

4月上旬の新歓までに、次の順で進めておくと余裕が出ます。

  • 11〜12月:今期の数字を振り返り、紹介ページの内容を実際の活動に合わせる
  • 1〜3月:活動の写真を撮りためる。質問の候補と返信の定型文を用意する
  • 日程が公式に出たら:日程を確認して、ビラや掲示の問い合わせを済ませる

準備の流れ全体は、別の記事で時系列に説明しています。

新歓に新入生が来ないときのよくある質問

新歓に新入生が来ない原因は何ですか?

5つに分けて考えます。

知られていない、決め手が見えない、質問しづらい、返事が遅い、見せ方と実際がずれている、の5つです。

どこで減っているかを数字で見て、当てはまるものから直します。

質問してきた学生の名前や学部を聞いてもいいですか?

聞き出す使い方はしないでください。

学生の名前は、本人が名乗るまで担当者に分かりません。

担当者に見えるのは、学年だけです。

LINEに移ったら、KPassの通知はどうなりますか?

KPassの通知は止まります。

LINEの通知を確認してください。

公開した紹介ページを消せますか?

アプリにもWebにも、公開を取り下げたり削除したりする操作はありません。

運営に連絡する必要があります。

まとめ|どこで減っているかを見て、1つずつ直す

新歓に新入生が来ない原因は、知られていない、決め手が見えない、質問しづらい、返事が遅い、見せ方と実際がずれている、の5つです。

まず、見た人、問い合わせ、入った人の数で、どの段階で減っているかを確かめます。

対策は、入り口を増やす、紹介ページの条件を埋める、返信の担当と目安を決める、の順に進めると無理がありません。

KPassの紹介ページの作り方は、サークル担当者ガイドに手順があります。

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